Politique de confidentialité

1. Périmètre et interlocuteurs

Cette politique concerne le site O-Web, ses portails publics et ses espaces connectés. Les applications natives et les sites externes peuvent comporter des traitements supplémentaires décrits dans leurs propres informations.

Thibaut Mouly, 6 route de Cadalen, 81600 Brens, France, est l’interlocuteur pour les traitements propres à la plateforme : gestion des accès, sécurité et assistance. Contact pour les données personnelles : contact@o-chrono.fr.

L’organisateur est l’interlocuteur pour la gestion de son concours et les informations sportives qu’il décide de publier. Lorsqu’O-Web traite des données pour son compte et sur ses instructions, l’éditeur intervient comme sous-traitant. Les traitements propres à la plateforme restent sous la responsabilité de l’éditeur.

2. Données et provenance

La consultation des concours et résultats publics ne nécessite pas de compte. Les publications peuvent contenir le nom du cavalier, le cheval, le club ou l’équipe, le dossard, les engagements, les horaires, les performances et les classements.

Ces données proviennent des organisateurs, des personnes habilitées à gérer le concours et des outils de gestion ou de chronométrage qu’ils raccordent à O-Web. Les parcours publics de cavaliers et de chevaux regroupent les résultats publiés correspondants.

Les espaces connectés utilisent les identifiants du compte, les coordonnées, les rôles et autorisations, les rattachements sportifs et les préférences. Selon les fonctions utilisées, ils traitent aussi les invitations, suivis, notifications, commandes et informations nécessaires aux services du concours.

Les demandes de non-diffusion utilisent votre email, la référence sportive fournie, la vérification de l’email et les éléments de suivi de la demande. Les échanges avec l’assistance contiennent les informations que vous transmettez.

Le fonctionnement et la sécurité du site nécessitent des données techniques, notamment l’adresse IP, les informations du navigateur, les requêtes, les erreurs et les traces des actions autorisées. Les formulaires indiquent les informations nécessaires : sans elles, l’action demandée ne peut pas être traitée.

3. Finalités et bases légales proposées

Gestion du compte et fourniture des fonctions demandées : exécution du service convenu avec l’utilisateur, lorsque le traitement est nécessaire à ce service.

Sécurité des accès, prévention des abus et diagnostic des incidents : intérêt légitime à protéger la plateforme et ses utilisateurs, dans le respect de leurs droits.

Assistance et traitement des demandes : réponse à la demande et intérêt légitime à assurer le suivi du service ; respect des obligations légales lorsqu’il s’agit de l’exercice des droits ou de documents légalement conservés.

Gestion et publication des informations sportives : la base légale et la durée de publication doivent être déterminées par le responsable du traitement concerné. La seule présence d’un résultat sur un autre site ne constitue pas une autorisation générale de le réutiliser.

Mesure d’audience et contenus externes : consentement lorsque celui-ci est requis. Une mesure d’audience sans consentement ne peut être utilisée que si les conditions de l’exemption applicable sont réunies ; vous pouvez alors vous y opposer.

4. Destinataires et localisation

Les informations rendues publiques sont accessibles aux visiteurs et peuvent être référencées par les moteurs de recherche. Les informations des espaces connectés sont accessibles aux utilisateurs habilités selon leurs rôles et les services utilisés.

Les personnes habilitées à exploiter la plateforme et les prestataires nécessaires à l’hébergement, à l’authentification, aux paiements, à l’envoi des messages, à la mesure d’audience ou aux médias accèdent aux données nécessaires à leurs missions. Les autorités peuvent recevoir des informations lorsqu’un texte ou une demande légalement fondée l’impose.

Certaines opérations, notamment un paiement, peuvent être réalisées sur un site ou une interface d’un prestataire externe. Selon le parcours, les informations nécessaires à l’opération sont transmises à ce prestataire ou saisies directement auprès de lui. Elles peuvent comprendre les coordonnées du client, les références et le montant de la commande ; le prestataire de paiement traite les informations de paiement nécessaires. O-Web peut recevoir la référence et l’état de la transaction pour assurer le suivi de la commande. Le prestataire précise ses traitements dans sa propre politique de confidentialité. L’identité des prestataires et les données effectivement échangées restent à détailler pour chaque parcours activé.

Les serveurs de la plateforme O-Web et leurs sauvegardes sont situés en France. Cette localisation ne décrit pas, à elle seule, celle des services externes. Les prestataires effectifs et les éventuels transferts hors Espace économique européen doivent être précisés avant publication de cette politique.

5. Cookies, audience et vidéos

Les cookies nécessaires servent notamment à la connexion, à la sécurité et à la mémorisation de vos choix. Le site reste utilisable lorsque vous refusez les cookies et médias facultatifs.

Le choix exprimé dans « Préférences cookies » est mémorisé pendant 180 jours, sauf suppression par votre navigateur ou nouveau choix. Il peut être partagé entre le portail principal et ses sous-domaines ; un domaine personnalisé conserve son propre choix.

Lorsqu’un portail active Matomo, la mesure d’audience décrit les catégories de pages consultées et les caractéristiques techniques des visites. Les informations envoyées par O-Web retirent les noms sportifs, recherches et paramètres des adresses de pages. En mode soumis au consentement, le chargement attend votre accord ; en mode exempté, il fonctionne sans cookies de mesure et permet l’opposition.

Les médias externes soumis à votre accord peuvent transmettre au fournisseur des informations techniques, notamment votre adresse IP. Refuser ces médias bloque leur chargement sans empêcher la consultation des résultats.

Vous pouvez revenir sur votre choix à tout moment dans « Préférences cookies ». Le retrait du consentement ne remet pas en cause les traitements effectués légalement avant ce retrait.

6. Conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la finalité concernée. Les comptes et habilitations servent à fournir les accès ; les informations sportives à gérer les concours et leurs archives ; les demandes de droits à traiter les demandes et à en justifier le suivi.

Les pièces soumises à une obligation de conservation ou nécessaires à la défense de droits peuvent être conservées de manière restreinte pendant le délai applicable. Une suppression du compte n’efface donc pas automatiquement tous les documents du concours ni les classements officiels.

Le choix relatif aux cookies est conservé 180 jours. Les durées effectives des autres catégories, des journaux et des sauvegardes restent à compléter dans ce projet avant sa publication. Aucune suppression immédiate des copies de sauvegarde n’est promise.

7. Vos droits et vos démarches

Selon les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation de vos données, vous opposer à certains traitements et demander la portabilité lorsque ce droit s’applique. Vous pouvez retirer un consentement à tout moment.

Écrivez à contact@o-chrono.fr en précisant la demande et le concours ou compte concerné. Une vérification proportionnée de votre identité peut être demandée en cas de doute. Une réponse est apportée dans le délai légal, en principe un mois ; une prolongation motivée peut s’appliquer aux demandes complexes.

Le formulaire de non-diffusion permet de demander le masquage de vos informations publiques avec une vérification par email. Il ne remplace ni une demande de suppression du compte ni une contestation de résultat auprès du jury. Il ne permet pas d’effacer les copies déjà réalisées par des tiers ; les moteurs de recherche peuvent également conserver temporairement leurs propres copies.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.